Come avviare una riunione Zoom (su un laptop o dispositivo mobile)

  1. Accedi al tuo account Zoom utilizzando la tua e-mail e password (se non hai creato un account, puoi farlo nella pagina di accesso di Zoom facendo clic su "Iscriviti gratuitamente").-Zoom.us
  2. Laptop: dalla schermata iniziale della versione desktop, seleziona “Nuova riunione”. Telefono: dalla schermata iniziale su un dispositivo mobile tocca l'icona "Meet and Chat" nella parte inferiore, quindi "Nuova riunione".
  3. Quindi seleziona "Avvia una riunione"
  4. Verrà avviato il meeting Zoom. Ti verrà chiesto se desideri "Chiamare utilizzando l'audio Internet" o "Dial in".
  5. L'opzione Internet consente di effettuare chiamate utilizzando l'audio di Internet.
  6. L'opzione Chiama in ingresso consente di chiamare per parlare e ascoltare la riunione utilizzando l'audio del telefono. Ti mostrerà un elenco di numeri di telefono da comporre per accedere alla riunione in audio via telefono. Ti verrà quindi chiesto di tornare alla riunione video Zoom in corso.

Come partecipare a una riunione Zoom

Puoi partecipare a una riunione Zoom tramite "invito e-mail, un invito di messaggistica istantanea, dal browser, dall'applicazione desktop e mobile Zoom o da un telefono fisso o cellulare"- Zoom.us

Computer e cellulare:

  1. Dopo aver effettuato l'accesso, dalla pagina Zoom Desktop/Mobile Home, selezionare "Partecipa".
  2. Nello spazio che dice "Partecipa a una riunione", inserisci l'ID riunione o il nome del collegamento personale della riunione a cui stai tentando di partecipare. Immettere la password per la riunione se/quando richiesto.
  3. Se disponi di un collegamento diretto per un invito a una riunione Zoom, fai clic sul collegamento per accedere alla riunione Zoom. Se viene richiesta una password, inserirla per essere ammessi alla riunione.

Partecipare a una riunione

Come programmare una riunione Zoom

Computer che utilizza l'app Zoom sul desktop

  1. Fare clic su Programma.
  2. Inserisci i dettagli della riunione. In basso clicca su “Copia Invito”.
  3. Invia per e-mail o invia un messaggio ai partecipanti con le informazioni copiate su Zoom Meeting.

Quando sei pronto per ospitare la riunione:

  1. Torna alla schermata principale di Zoom e cerca la scheda "Riunioni" nella parte superiore.
  2. Fare clic sul titolo della riunione (sul lato sinistro dello schermo) per evidenziarlo, quindi premere "Avvia" per iniziare la riunione.

Mobile Utilizzando l'app Zoom

  1. Dalla home page, cerca l'icona "Programma" nella parte superiore.
  2. Fai clic su "Programma" e inserisci i dettagli della riunione, quindi tocca "Fine".

Quando sei pronto per ospitare la riunione, cerca l'icona "Riunioni" nella parte inferiore della schermata iniziale. Tocca "Riunioni". Vedrai tutte le tue riunioni programmate. Tocca la riunione di tua scelta per evidenziarla.

  1. Quindi, quando viene visualizzata una nuova finestra, tocca "Avvia"

Come condividere lo schermo su Zoom

Computer: durante una riunione Zoom dal vivo su un desktop/laptop

  1. Guarda la parte inferiore della finestra Zoom e cerca l'icona "Condividi schermo".
  2. Quando fai clic sull'icona, si aprirà una finestra con le opzioni per condividere il desktop, aprire le finestre del browser, una lavagna bianca (per condividere disegni dal vivo, ecc.), un dispositivo mobile tramite Screen Mirroring (es: da iOS a iOS), o condividi lo schermo da un dispositivo mobile tramite un cavo USB.
  3. Seleziona il metodo di condivisione e lo schermo del tuo desktop sarà condiviso in diretta per tutti i partecipanti su Zoom.
  4. Tornando alla finestra principale del flusso Zoom, c'è una piccola freccia rivolta verso l'alto sul lato destro dell'icona Condividi schermo. Quando fai clic su quella freccia, ci saranno opzioni per impostare i diritti di condivisione dello schermo per una sola persona (l'host) o più persone.

Mobile: condivisione dello schermo su un dispositivo mobile:

  1. Durante una riunione Zoom dal vivo, vedrai le icone nella parte inferiore dello schermo.
  2. L'icona centrale dovrebbe indicare "Condividi contenuto" (su iOS). Dopo aver toccato Condividi contenuto, un pannello a comparsa mostrerà diverse opzioni di condivisione tra cui "Schermo". Tocca "Schermo".
  3. Un altro pop-up mostrerà le opzioni per la trasmissione. Dirà "Screen Broadcast" e ti darà diverse scelte di app da trasmettere. Scegli l'app "Zoom", quindi tocca "Avvia trasmissione".
  4. In questo momento puoi visitare la schermata iniziale o altre app sul tuo dispositivo e condividere dal vivo con i partecipanti Zoom.
  5. Per interrompere la condivisione dello schermo, tocca la barra rossa nella parte superiore del dispositivo e una finestra pop-up ti darà la possibilità di interrompere la trasmissione.

Impostazioni della sala d'attesa

  1. “Accedi al tuo account nel portale Web Zoom e accedi alla scheda Impostazioni.
  2. Fare clic sull'opzione In riunione (avanzate).
  3. Cerca o scorri per trovare l'opzione Sala d'attesa.
  4. Attiva o disattiva il pulsante accanto alla sala d'attesa per abilitare questa funzione.
  5. Dopo aver abilitato la funzione Waiting Room, puoi scegliere di inviare tutti i partecipanti alla Waiting Room quando si uniscono o di inviare solo i partecipanti ospiti (account esterni) alla Waiting Room. Puoi anche consentire ad altri partecipanti interni di ammettere gli ospiti dalla sala d'attesa se l'ospite non è ancora nella riunione. "-Zoom.us

Computer: utilizzo dell'app desktop Zoom durante una riunione Zoom

  1. In una riunione Zoom dal vivo, guarda le icone nella parte inferiore della finestra Zoom. Fare clic sull'icona "Partecipanti".
  2. Nella parte inferiore della finestra pop-up, fai clic su Altro.
  3. Selezionare Abilita sala d'attesa.

Mobile: utilizzo di un dispositivo mobile (prima di una riunione Zoom dal vivo)

  1. Dalla schermata principale, guarda in basso e tocca l'icona "Riunioni".
  2. Nella parte superiore dello schermo, sotto il tuo ID riunione personale, vedrai un pulsante di modifica.
  3. Tocca "Modifica"
  4. Scorri verso il basso fino a "Abilita sala d'attesa" e attiva.

Durante le sessioni Zoom dal vivo sia su desktop che su dispositivo mobile, verranno visualizzati i nomi degli ospiti che dovrai fare clic su "Accetta" e consentire loro di entrare nella stanza.

Zoom Accessibilità

Esistono impostazioni di accessibilità che possono essere attivate per gli utenti Zoom con problemi di udito e ipovisione.

L'immagine sotto mostra le impostazioni per i sottotitoli e lo strumento di ingrandimento del carattere per i sottotitoli.

Gli utenti possono anche attivare i controlli della riunione.

Anche la dimensione del carattere per la funzione di chat dal vivo di Zoom può essere aumentata. I tasti di scelta rapida per aumentare il carattere nella chat sono Command e +/-.

Tasti di scelta rapida Zoom di Windows:

“Modifica scorciatoie

È possibile modificare una scorciatoia facendo clic sulla scorciatoia e quindi premendo il tasto scorciatoia che si desidera utilizzare.

Alcune delle scorciatoie possono essere utilizzate come scorciatoie globali, il che significa che funzioneranno anche quando Zoom non è a fuoco. Per abilitare un collegamento a livello globale, seleziona l'opzione accanto al collegamento.

Scorciatoie da tastiera disponibili

  • F6: Naviga tra le finestre popup di Zoom.
  • Ctrl+Alt+Maiusc: sposta lo stato attivo sui controlli della riunione di Zoom
  • PageUp: visualizza i 25 flussi video precedenti nella visualizzazione galleria
  • PageDown: visualizza i successivi 25 flussi video nella visualizzazione galleria
  • Alt: attiva/disattiva l'opzione Mostra sempre la barra degli strumenti di controllo della riunione in Impostazioni di accessibilità
  • Alt+F1: passa alla visualizzazione dell'oratore attivo nella riunione video
  • Alt+F2: passa alla visualizzazione video della galleria nella riunione video
  • Alt+F4: chiude la finestra corrente
  • Alt+V: avvia/interrompe il video
  • Alt+A: disattiva/riattiva l'audio
  • Alt+M: disattiva/attiva l'audio per tutti tranne l'organizzatore Nota: solo per l'organizzatore della riunione
  • Alt+S: avvia la finestra di condivisione dello schermo e interrompe la condivisione dello schermo Nota: funzionerà solo quando la barra degli strumenti di controllo della riunione è attiva
  • Alt+Maiusc+S: avvia/interrompe la nuova condivisione dello schermo Nota: funzionerà solo quando la barra degli strumenti di controllo della riunione è attiva
  • Alt+T: mette in pausa o riprende la condivisione dello schermo Nota: funzionerà solo quando la barra degli strumenti di controllo della riunione è attiva
  • Alt+R: avvia/arresta la registrazione locale
  • Alt+C: avvia/arresta la registrazione su cloud
  • Alt+P: mette in pausa o riprende la registrazione
  • Alt+N: cambia visuale
  • Alt+F: Entra o esci dalla modalità a schermo intero
  • Alt+H: Mostra/nascondi il pannello Chat in riunione
  • Alt+U:Mostra/nascondi pannello Partecipanti
  • Alt+I: apre la finestra di invito
  • Alt+Y: alza/abbassa la mano
  • Alt + Maiusc + R: ottieni il controllo remoto
  • Alt+Maiusc+G: interrompe il controllo remoto
  • Ctrl+2: Legge il nome del relatore attivo
  • Ctrl+Alt+Maiusc+H: mostra/nascondi i controlli mobili della riunione
  • Alt+Maiusc+T: screenshot
  • Passa alla vista verticale/orizzontale: Alt+L
  • Ctrl+W: chiude la sessione di chat corrente
  • Ctrl+Su: vai alla chat precedente
  • Ctrl+Giù: vai alla chat successiva
  • Ctrl+T: salta per chattare con qualcuno
  • Ctrl+F: Cerca
  • Ctrl+Tab: passa alla scheda successiva (a destra)
  • Ctrl+Maiusc+Tab: passa alla scheda precedente (a sinistra)”-Zoom.us