Τα ακαδημαϊκά έγγραφα πρέπει να νομιμοποιηθούν. Οι περισσότερες νομιμοποιήσεις πραγματοποιούνται στη χώρα όπου εκδίδεται το έγγραφο. Υπάρχουν δύο τρόποι νομιμοποίησης ενός εγγράφου. Είτε ζητώντας από την αρμόδια αρχή να βάλει μια ειδική σφραγίδα γνωστή ως Apostille είτε μπορείτε να ζητήσετε από τα Υπουργεία Παιδείας και Εξωτερικών της χώρας σας να επικυρώσουν τα έγγραφά σας. Τις περισσότερες φορές τα έγγραφα εντοπίζονται στην πηγή με έναν κωδικό QR.